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共享打印机显示windows无法访问怎么办 5种原因及解决方法

2024-08-20 17:23:21 来源:原创 编辑:Portia

当您尝试连接到网络上的共享打印机时,可能会遇到“Windows无法访问”这样的错误消息。这通常意味着您的电脑无法成功连接到打印机服务器或打印机本身。本文将详细介绍可能的原因以及解决这一问题的有效方法。


共享打印机显示windows无法访问怎么办 5种原因及解决方法


一、检查网络连接


首先需要确保您的电脑与打印机都连接到了同一个网络中,并且网络连接是稳定的。


  • 检查您的电脑是否已连接到正确的网络,确认打印机也连接到了同一网络。


检查网络连接


  • 在命令提示符中输入ping <打印机ip地址>来测试网络连通性。


  • 如果ping不通,则检查网络设置,如路由器、交换机等是否正常工作。


二、验证打印机设置


确保打印机被正确设置为共享状态,并且在打印机的属性中启用了共享功能。


  • 打开“控制面板” > “设备和打印机”,右键点击目标打印机,选择“打印机属性”。


验证打印机设置


  • 在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”,设置共享名称,并保存更改。


三、调整权限设置


有时候,权限设置不当也会导致无法访问共享打印机。确保您有足够的权限访问打印机是非常重要的。


  • 在“打印机属性”对话框中,切换到“安全”选项卡,点击“编辑”按钮查看当前的权限设置。


调整权限设置


  • 添加您的用户账户到权限列表中,确保账户拥有打印和管理文档的权限。


  • 如果需要,可以添加其他用户或组。


四、检查防火墙设置


防火墙可能会阻止电脑与共享打印机之间的通信。确保防火墙没有阻止打印机的端口是必要的。


  • 打开“控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender防火墙”,点击“高级设置”。


检查防火墙设置


  • 查看入站和出站规则,确保没有阻止打印机端口的规则。


  • 如果需要,创建一个新的例外规则允许打印机端口。


五、重新安装打印机驱动


有时候,驱动程序的问题也可能导致无法访问共享打印机。建议您可以直接使用打印机卫士来连接共享打印机,并安装相应的打印机驱动,避免安装过程中出现问题。


  • 确保共享打印机连接和设置都正常,接着在电脑上打开打印机卫士,进入网络打印机界面。


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搜索共享打印机


  • 点击搜索打印机,让软件自动搜索共享打印机,搜索到打印机后点击下一步


选择打印机型号


  • 选择共享打印机型号,最快的方法可以在打印机外贴标签上找到。


安装打印机驱动


  • 最后点击一键安装,帮您快速安装最新的打印机驱动,安装完成后再检查是否还会报错。


以上就是共享打印机显示windows无法访问的原因及解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。


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