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怎样共享打印机到另一台电脑?仅需4招教你轻松连接

2024-10-18 17:16:20 来源:原创 编辑:Portia

在现代办公环境中,资源共享变得越来越重要。其中,打印机的共享可以大大提高工作效率并减少设备成本。通过网络将一台打印机设置为共享资源,可以让局域网内的其他电脑直接访问和使用该打印机。本文将为您介绍如何在Windows操作系统中设置打印机共享,一起跟着操作吧。


怎样共享打印机到另一台电脑?仅需4招教你轻松连接


一、确保两台电脑位于同一个局域网内


为了让不同电脑之间能够顺利地共享打印机,首先必须保证它们连接到了同一个局域网上。这通常意味着这两台机器需要直接连接到同一台路由器/交换机上,或者都接入了相同的无线网络。


  • 确认两台电脑是否已连接至相同名称的Wi-Fi网络或有线网络。


确保两台电脑位于同一个局域网内


  • 如果是在办公室环境,请检查是否有任何防火墙规则阻止了内部网络之间的通信;必要时调整相关设置以允许文件和打印机共享。


二、启用主机上的打印机共享功能


接下来,在拥有打印机的那台“主机”电脑上开启打印机共享选项。


  • 打开控制面板,选择“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”选项。


  • 在打开的新窗口里找到要共享出去的目标打印机图标,右键点击该打印机,从弹出菜单中选取“打印机属性”。


  • 切换至“共享”标签页,并勾选“共享此打印机”复选框,并输入一个容易识别的名字作为共享名,便于其他用户识别。


启用主机上的打印机共享功能


  • 点击“应用”及“确定”保存更改。


三、客户端电脑添加网络打印机


一旦主机端成功设置了打印机共享,接下来就是让其他没有直连打印机的电脑(即客户端)也能够使用它了。推荐您使用打印机卫士来实现3步连接,帮您省时省力。


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  • 首先,如果您的电脑还未下载打印机卫士,可以前往其官方网站下载最新版本,根据提示完成安装。


下载最新版本的打印机卫士


  • 接着打开打印机卫士,进入网络安装模式,点击搜索添加,软件将自动搜索设置好的共享打印机。


搜索共享打印机


  • 搜索到打印机后,点击下一步,确认该打印机型号。


确认打印机型号


  • 如果确认无误,点击一键安装,帮您快速安装打印机驱动。


安装打印机驱动


  • 安装完成后,新加入的网络打印机将会出现在你的设备列表中。


四、测试打印机共享连接


为了确认一切配置正确无误,最好立即尝试一次实际打印,以此验证整个流程是否顺畅。


  • 在客户端电脑上打开任意文档或者网页,选择“文件”菜单里的“打印”选项。


  • 在打印对话框中选择刚才新增加的网络打印机。


测试打印机共享连接


  • 设置好所需的打印参数后点击“打印”按钮开始作业。


  • 观察主机端打印机是否正常响应并完成打印任务。


以上就是共享打印机到另一台电脑的详细步骤。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。


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