打印机是每天经常需要接触的打印设备，但在使用过程中，有时候会遇到打印机不工作文档打印不出来的问题。这类问题看似复杂，实则往往由一些常见原因引起。本文将针对打印机不工作的几种常见情况，提供详细的解决方法。
一、常见问题分析
1、硬件连接问题
打印机与电脑的连接不稳定或出现故障。
电源未插好，设备未正确开启。
2、驱动程序问题
打印机驱动未正确安装或版本过旧。
操作系统更新后，驱动程序不兼容。
3、网络打印问题
无线打印机未连接至网络或网络配置错误。
网络信号弱，设备无法正常通信。
4、耗材和硬件问题
打印机缺少纸张或墨粉不足。
打印头堵塞或硬件组件损坏。
5、软件设置问题
默认打印机未正确设置。
打印队列中存在错误任务或过多的任务。
二、具体解决方法
1、检查硬件连接
首先，确保打印机的电源已打开，指示灯正常工作。如果是通过USB连接打印机，请检查接口是否松动，数据线是否完好无损。如果使用无线打印机，确保打印机与路由器的距离适当，并重新连接无线网络。
2、更新或重新安装驱动程序
打印机驱动是确保设备正常运行的关键。如果文档打印不出来，可能是驱动程序问题导致：
①、安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。
3、检查网络连接
对于无线打印机，检查网络连接状态非常重要。确保打印机连接的网络与电脑相同。如果网络信号较弱，可以尝试将打印机移近路由器，或重新输入网络密码以恢复连接。
4、检查耗材与硬件状态
定期检查打印机的纸张、墨盒或硒鼓的状态：
如果提示缺纸或卡纸，重新整理纸张后将其正确放入托盘。
墨盒或硒鼓提示不足时，及时更换或重新加注墨粉。
如果打印头堵塞，使用打印机的清洁功能进行清理。
5、清理打印队列
当打印任务卡住时，文档可能一直无法输出。可以按以下步骤清理队列：
打开电脑上的“设备和打印机”设置。
右键点击默认打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。
清空队列中的任务，重新发送打印请求。
6、恢复出厂设置
如果以上方法都无法解决问题，可以尝试将打印机恢复到出厂设置，并重新配置。操作前请查看打印机的使用说明书，确保重要数据已备份。
以上就是打印机不工作文档打印不出来，解决方法推荐。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。