许多用户在使用打印机时，可能会遇到一个常见问题——打印机一打印就显示脱机状态。这个问题不仅让打印任务停滞不前，还可能造成用户对打印机的使用产生困惑。那么，为什么打印机会脱机？我们该如何解决呢？本文将详细分析常见原因，并提供详细的解决方案。
一、打印机与电脑连接不稳定
打印机一旦出现“脱机”状态，首先要检查的就是打印机和电脑之间的连接是否稳定。如果打印机通过USB接口与电脑连接，检查USB接口是否松动或损坏。如果打印机是通过Wi-Fi连接，信号不稳定或者网络波动也可能导致脱机。
1、检查USB连接：如果是USB连接方式，首先检查打印机与电脑之间的USB电缆是否连接牢固，尝试更换一个USB端口，或者更换电缆看看问题是否解决。
2、检查Wi-Fi连接：若打印机是通过Wi-Fi连接，确保打印机和电脑连接的是同一网络，且网络信号稳定。可以尝试重新启动路由器，或者将打印机靠近路由器，确保信号不被干扰。
二、打印机设置问题
打印机脱机的另一常见原因是打印机设置问题。某些情况下，用户可能无意中更改了打印机的默认设置，导致打印机被设置为脱机状态。例如，打印机可能被设置为“离线工作”或“手动选择”打印任务等模式。
1、打开“控制面板”，进入“设备和打印机”界面。右键点击脱机的打印机，查看其状态，确保选择了“使用打印机”而非“脱机使用”选项。
2、如果修改了设置，返回设置界面，恢复为默认设置或重新配置打印机。
三、打印机驱动程序问题
打印机驱动程序损坏或不兼容也会导致打印机脱机。驱动程序是打印机和电脑之间连接的桥梁，一旦驱动程序出现问题，打印机可能无法与电脑正常通信，从而出现脱机问题。建议您使用打印机卫士来自动检测打印机的驱动程序是否有问题，并且帮助您下载并安装正确的驱动版本，避免手动搜索和安装带来的麻烦。
1、打开打印机卫士，点击“立即检测”功能，扫描系统中所有打印机驱动。
2、如果系统检测到打印机驱动有问题，点击“一键修复”按钮，打印机卫士将自动为您修复驱动程序。
3、修复完成后，重启电脑，检查打印机是否能够恢复正常工作。
四、打印队列中存在挂起的任务
有时候，打印机脱机可能是由于打印队列中存在挂起的任务。当打印任务无法正常打印时，系统可能会将其停留在打印队列中，造成后续任务的打印失败。打印队列中的卡顿或错误任务会影响打印机的状态，导致打印机显示脱机。
1、进入“设备和打印机”界面，找到脱机状态的打印机，右键点击选择“查看打印队列”。在弹出的窗口中，删除所有未完成的打印任务。
2、清理完打印队列后，重启打印机。重新启动可以清除系统中的缓存，确保打印机能够正常处理新的打印任务。
五、打印机服务未启动
Windows操作系统依赖一系列的打印机服务来保证打印机的正常工作。如果这些服务被停止或禁用，打印机将无法正常接收打印任务，可能导致脱机状态。常见的相关服务包括“Print Spooler”服务。
1、按下“Win + R”键，输入“services.msc”，按回车。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”服务，右键点击，选择“启动”或“重新启动”。确保“Print Spooler”服务的启动类型设置为“自动”。
3、服务启动后，重启打印机和电脑，确保打印机可以恢复正常连接。
以上就是打印机一打印就脱机的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。