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打印机怎样连接电脑打印 详细步骤指南

2025-04-16 17:26:02 来源:原创 编辑:kevin

日常生活中,打印机早已成为不可或缺的设备。对于很多Windows用户来说,第一次将打印机连接到电脑可能会有些不知所措。那么,打印机怎样连接电脑打印呢?本文将为你详细介绍,如何在Windows系统下连接打印机并顺利完成打印。


打印机怎样连接电脑打印


一、准备工作


在开始连接打印机之前,确保以下条件已满足:


1、打印机已连接电源并开启;
2、电脑操作系统为 Windows 10、Windows 11 或更高版本;
3、打印机驱动程序已准备好(可自动安装或从网站下载)
4、打印纸张、墨盒或硒鼓已正确安装;
5、如果使用无线打印机,确保打印机与电脑连接同一Wi-Fi网络。


二、打印机怎样连接电脑方法


连接方式一:USB有线连接


适用于大多数基础型号和办公打印机。
步骤如下:

1、使用USB数据线连接打印机和电脑:


USB数据线连接打印机


打印机通常配有USB-B接口,电脑使用USB-A接口;
将两端插入相应接口后,系统会自动检测新设备。

2、自动安装驱动程序:

通过“打印机卫士”工具可以自动查找并安装合适的驱动,软件简单快速,点击点击扫描便会自动识别打印机型号以及电脑操作系统,然后进行下载安装。

打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
好评率97%
下载次数:4060712

①、点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;


打印机驱动检测


②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题;


打印机驱动下载


③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动,同时解决修复打印机问题。


打印机驱动安装完成


3、添加打印机:

打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”;
点击“添加打印机或扫描仪”,等待系统搜索到你的设备;
选中后点击“添加设备”即可。

4、测试打印:

打开任意文档,点击“文件”>“打印”,选择新添加的打印机名称,点击“打印”即可输出。


测试打印


连接方式二:无线Wi-Fi连接


适用于大多数中高端一体机,支持局域网远程打印,更加便捷灵活。
步骤如下:

1、连接打印机至Wi-Fi网络:

打开打印机控制面板(触控屏或按键);
进入“网络设置”或“无线设置”;
选择你的Wi-Fi网络,输入密码后连接成功。

2、在Windows中添加无线打印机:

同样进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”;


添加打印机或扫描仪


点击“添加打印机或扫描仪”,系统会搜索同一Wi-Fi下的设备;
找到打印机名称后点击“添加设备”。

3、安装或更新驱动程序:

有些型号可能需要额外驱动支持,可以通过打印机卫士提供的驱动自动安装,同时可以修复打印机存在的一些故障问题。

打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
好评率97%
下载次数:4060712

4、测试打印操作:

与USB打印流程相同,在Word、PDF等软件中点击“打印”,选择无线打印机,确认内容后即可打印。


以上就是打印机怎样连接电脑打印,详细步骤指南。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。