在使用电脑打印时,我们习惯通过“控制面板 > 设备和打印机”来查看当前连接的打印机状态。然而有时候,即使打印机已开机、连接无误,系统中却根本找不到打印机的图标。这大多数情况是系统设置或驱动问题导致的。下面我们来看看解决方法。
方法一:检查物理连接和打印机状态
无论是 USB、有线网络还是 Wi-Fi 连接,如果连接不稳定,系统就无法识别打印机。
1、确保打印机已正确开机,且电源稳定;
2、若使用 USB 连接,请更换数据线或插入电脑后部主板的 USB 接口,避免使用 USB 集线器;
3、使用 Wi-Fi 打印机的用户,需确认打印机和电脑连接在同一网络中;
4、打印机面板是否提示错误,如缺纸、卡纸、无墨等,也会影响系统识别。
方法二:启动打印服务(Print Spooler)
Windows 系统依赖 Print Spooler 服务管理打印任务,如果这个服务未启动,打印设备将不会显示。
1、按 Win + R,输入 services.msc 回车;
2、在服务列表中找到 Print Spooler;
3、如果状态为“已停止”,右键点击 > 启动;
4、如果状态为“正在运行”,右键点击 > 重新启动;
5、启动服务后,回到“设备和打印机”刷新查看打印机是否出现。
方法三:检查并更新打印机驱动程序
如果你不确定打印机驱动版本,或避免安装不兼容的驱动程序,可以使用打印机卫士软件来安装。它能一键识别并修复打印机驱动问题,节省大量手动配置的时间。
1、点击此处下载打印机卫士软件官方版本。并确保打印机已连接电脑。
2、安装并运行打印机卫士,点击“立即检测”。系统会自动扫描你已连接的设备,并推荐匹配的驱动版本。
3、点击“一键修复”即可,无需手动查找。
方法四:检查网络共享设置(适用于共享打印机)
如果你使用的是连接在其他电脑上的共享打印机,主机未正确共享也会导致设备无法显示。
1、在主机(打印机连接的那台电脑)上:
确保打印机已成功安装并处于“就绪”状态;
点击打印机图标 > 打印机属性 > 共享 > 勾选“共享这台打印机”;
2、在客户端(需要使用共享打印机的电脑)上:
按 Win + R,输入 \\主机IP地址,回车;
查看是否能访问打印机资源,右键选择“连接”;
如果访问失败,请检查网络设置和主机是否开启文件和打印共享。
以上就是设备和打印机不显示打印机的解决方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。