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打印机共享了但是无法打印 详细步骤指南

2025-04-18 14:05:41 来源:原创 编辑:qwsa

在办公和家庭环境中,共享打印机是一种常见而便捷的解决方案,可以让多台电脑通过局域网共同使用一台打印机。然而,在实际操作中,即便成功设置了打印机共享,也常常遇到无法打印的情况,让人十分困扰。那么,当打印机已经共享了但无法打印时,我们应该如何排查和解决问题呢?


打印机共享了但是无法打印


第一步:检查网络连接


1. 确保主机和客户端连接在同一局域网。

2. 在客户端电脑打开命令提示符,输入ping 主机IP地址,检查是否能正常通信。


第二步:确认打印机共享设置


1. 在主机上进入【控制面板】→【设备和打印机】,右键打印机选择【打印机属性】。


打印机属性


2. 在【共享】选项卡中勾选【共享这台打印机】,并设置简洁明了的共享名。


共享这台打印机


3. 客户端通过“\\主机IP地址\打印机共享名”访问并添加。


第三步:检查访问权限


1. 确认主机设置了【允许其他网络用户访问此计算机上的打印机】。

2. 如果局域网设置了用户密码,需要确保客户端输入了正确的用户名和密码。

3. 建议关闭主机的【密码保护共享】(在控制面板→网络和共享中心→高级共享设置中找到)。


高级共享设置


第四步:验证打印机驱动


1. 在主机上确认安装了打印机的正确驱动。


2. 客户端电脑上:查看是否需要手动安装或更新适配的打印机驱动。为了避免出现兼容性的问题,建议您不妨使用打印机卫士来帮您自动识别打印机设备,并快速帮您安装打印机驱动。

打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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  • 点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;


立即检测打印机驱动


  • 如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。


一键修复打印机驱动异常


  • 等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。


打印机驱动下载


第五步:检查防火墙设置


1. 确保Windows防火墙或第三方防火墙允许【文件和打印机共享】。

2. 在【控制面板】→【防火墙】→【允许应用通过防火墙】中配置。


允许应用通过防火墙


第六步:确认相关服务是否正常运行


1. 打开服务管理器(Win+R,输入`services.msc`),确保以下服务正在运行:


  • Print Spooler(打印后台处理程序)

  • Function Discovery Resource Publication(功能发现资源发布)

  • SSDP Discovery和UPnP Device Host(必要时)


2. 如果服务未启动,右键选择【启动】,并设为【自动启动】。


确认相关服务是否正常运行


第七步:检查打印队列


1. 在主机和客户端的【设备和打印机】中,查看打印机现在正在打印什么。


2. 如果发现有异常的打印任务(如“错误”、“正在删除”状态):右键选择【取消所有文档】清空打印队列。


取消所有文档


3. 尝试重新发送打印任务。


以上就是打印机共享了但是无法打印的解决方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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