打印机打印显示状态错误-正在打印怎么办 分享6种方法
在日常打印过程中，许多用户会遇到这样一种尴尬情况：明明点击了“打印”，电脑提示“正在打印”，但打印机没有任何反应，状态栏却提示“状态错误 - 正在打印”。其实，这类问题并不复杂，只要掌握了正确的排查与处理步骤，大多数都能迅速解决。本文将重点介绍应对这一问题的实用解决方法，帮助你快速恢复正常打印。
一、取消所有打印任务并重启打印机
打印任务堆积或卡死，是最常见的原因之一。处理方法如下：
1. 取消打印队列中的所有任务：
打开“控制面板” > “设备和打印机”；
右键点击出问题的打印机，选择“查看现在正在打印什么”；
在打开窗口中点击“打印机”菜单 > “取消所有文档”；
等任务清除完毕后关闭窗口。
2. 重启打印机：
手动关闭打印机电源，等待10秒；
再重新打开，让打印机自我校准并清空缓存。
二、重启Print Spooler服务
Windows系统通过“Print Spooler”服务来处理所有打印任务，一旦服务异常，就会出现状态错误。
操作步骤：
1. 按 Win + R，输入 `services.msc`，按回车；
2. 找到服务列表中的 Print Spooler；
3. 右键点击它，选择“重新启动”；
4. 重启后再试一次打印，通常问题能立即解决。
如果服务无法重启，建议先停止服务，再手动清除打印缓存文件夹：`C:\Windows\System32\spool\PRINTERS`，然后再启动服务。
三、更新或重新安装打印机驱动
驱动程序损坏或不兼容，会导致系统与打印机之间通信失败，表现为状态错误。您可以使用打印机卫士来帮您自动识别打印机设备，并快速帮您安装打印机驱动。
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1. 点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
2. 如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。
3. 等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。
四、检查打印机连接（USB或网络）
无论是USB直连还是网络打印，连接中断都会造成“状态错误”。
1. USB连接用户：
更换USB接口或使用另一根USB线；
避免使用USB HUB，尽量直连主机后置接口；
在设备管理器中检查是否有“未知设备”提示，若有应更新驱动。
2. 网络连接用户（Wi-Fi或有线）：
确保打印机与电脑在同一局域网下；
尝试在浏览器中输入打印机的IP地址，测试能否访问打印机网页；
如果网络不稳定，建议重新设置打印机网络，或切换为USB连接尝试。
五、检查打印机本体状态
硬件问题同样可能引起“状态错误”，需要逐一排查：
打印机是否卡纸？打开打印舱检查；
是否缺墨或碳粉？有些机型检测不到墨水会直接报错；
面板上是否闪烁红灯或有错误代码？根据说明书处理；
某些品牌（如HP、Canon）可通过打印机自检功能检测故障。
六、最后的办法：删除并重新添加打印机
如果以上方法都无效，可尝试将打印机完全删除并重新添加：
1. 打开“设置” > “蓝牙和设备” > “打印机和扫描仪”；
2. 找到问题打印机，点击“删除”；
3. 点击“添加打印机或扫描仪”重新搜索并添加；
4. 确保选择推荐驱动，而不是“通用打印机驱动”。
以上就是打印机打印显示状态错误-正在打印的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。