在公司或家庭中，共享打印机是一种方便又经济的选择，让多台电脑能够通过网络共同使用一台打印机。然而，许多人在使用Win7系统时，会遇到设置共享打印机的难题。本文将详细讲解在Win7系统下如何快速设置共享打印机的步骤，帮助你轻松完成打印机共享。
一、共享打印机的基本要求
打印机已正确安装：共享打印机必须先连接到一台主机，并且驱动已安装完毕。
网络连接正常：确保电脑与共享打印机连接的主机在同一网络下，且网络稳定。
打印机已开启共享功能：打印机的共享功能必须在主机上启用，以便其他设备可以访问。
二、Win7共享打印机的详细设置步骤
1. 开启主机的打印机共享功能
打开控制面板，点击“网络和Internet”>“网络和共享中心”。
在左侧找到“更改高级共享设置”，点击进入。
启用“文件和打印机共享”选项，将“文件和打印机共享”设为“开启”状态。
确保“网络发现”也已开启，这样其他电脑才能找到这台电脑。
2. 设置打印机的共享权限
在主机上，打开“设备和打印机”窗口。
找到你想要共享的打印机，右键选择“打印机属性”。
在弹出的窗口中，选择“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
你可以为共享打印机设置一个简洁的共享名称，方便其他电脑查找。
完成后，点击“确定”保存设置。
3. 检查防火墙设置
打开控制面板，选择“Windows防火墙”。
点击左侧的“允许程序或功能通过Windows防火墙”。
确保“文件和打印机共享”已被勾选，若未勾选，请手动启用。
4. 在其他电脑上连接共享打印机
设置好共享打印机后，接下来就是让其他电脑连接这台打印机。步骤如下：
在需要连接的电脑上，打开“设备和打印机”。
点击“添加打印机”，然后选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
系统会自动搜索网络中的共享打印机，找到后点击选择。
若系统提示需要安装驱动程序，按照提示完成安装即可。若安装不成功，可以使用“打印机卫士”软件自动检测打印机品牌型号及驱动版本，一键智能安装最新的打印机驱动程序。
三、共享打印机时的常见问题及解决方法
1. 找不到共享打印机
问题：如果其他电脑无法找到共享打印机，可能是网络发现没有开启。
解决方法：在主机和连接的电脑上分别检查“网络发现”和“文件和打印机共享”设置是否开启。同时，确保主机和其他电脑处于同一工作组中（如WORKGROUP）。
2. 提示无权限访问
问题：部分电脑连接时会提示“无权限访问”。
解决方法：打开控制面板，进入“用户账户和家庭安全”。找到“更改高级共享设置”，选择“关闭密码保护共享”。关闭密码保护后，其他电脑就可以直接访问共享打印机。
3. 打印速度缓慢或打印不成功
问题：有时通过共享打印机打印的文件速度很慢，甚至出现打印失败。
解决方法：检查网络连接是否稳定，另外，清理打印机队列，减少打印任务的堆积，也能提高打印速度。
以上就是win7打印机共享设置方法，希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。