当您准备打印文件时，却发现打印机处于“脱机”状态无法打印，可能不知从何解决。打印机脱机的原因可能是设备连接、驱动问题或设置错误等。本文将为您分享5种常见的解决方法，帮助您快速恢复打印机的正常状态。
一、检查打印机的物理连接
在大多数情况下，打印机脱机的最直接原因是物理连接问题。无论是USB连接的打印机还是通过网络连接的打印机，首先需要确保打印机与电脑之间的连接是正常的。
确保打印机已正确连接电源并已开启。有时打印机处于待机或关闭状态，也可能显示为脱机。
如果您的打印机是通过USB连接的，检查USB线是否牢固连接。如果是无线打印机，确保打印机与电脑处于同一网络，并且网络信号稳定。
尝试重新插拔USB数据线，或者重新连接无线打印机。
二、更新打印机驱动程序
打印机驱动程序过时或损坏都可能会导致打印机出现脱机的情况。打印机卫士是一款专注于打印机驱动更新的软件，支持自动扫描并更新打印机驱动。通过打印机卫士更新驱动程序，能够确保打印机与电脑之间的兼容性，解决脱机问题。
首先，如果您的电脑尚未安装打印机卫士，可以先点击此处下载并安装。
打开打印机卫士，点击“立即检测”按钮，软件将自动检查系统中的打印机驱动是否需要更新。
如果软件检测到打印机驱动已过时或损坏，点击“一键修复”按钮，打印机卫士会自动下载并安装最新的驱动程序。
完成驱动更新后，重启打印机和电脑，再次检查打印机是否恢复正常。
三、检查打印队列
有时，打印任务卡在队列中会导致打印机脱机。需要清空打印队列，然后重新启动打印。
在“打印机和扫描仪”设置中，点击脱机的打印机名称，然后选择“查看打印队列”。
如果队列中有未完成的任务，选择所有任务并点击“取消”。然后，重新启动打印机和打印任务。
清空队列后，尝试打印一个新的文件，查看打印机是否恢复正常。
四、确认打印机状态设置
打印机显示“脱机”状态还可能是因为电脑的打印机设置被错误更改。通过操作系统的打印机设置，您可以将打印机重新设置为“在线”状态。
在Windows操作系统中，点击“开始”按钮，选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
在打印机列表中找到出现脱机状态的打印机，点击进入打印机设置。
检查打印机是否显示为“脱机”状态。如果显示为“脱机”，点击打印机名称，然后选择“使用打印机在线”。
如果打印机处于暂停状态，点击“暂停打印”以取消暂停，并重新尝试打印。
五、检查防火墙和网络设置
对于通过网络连接的打印机，防火墙设置或网络问题也可能导致打印机显示脱机。检查防火墙设置和网络连接，确保打印机可以正常访问。
打开Windows防火墙设置，确保打印机使用的端口没有被阻止。如果有，添加规则允许打印机的网络通信。
如果是无线打印机，确保打印机和电脑连接到同一Wi-Fi网络。可以通过打印机的显示屏检查网络状态。
如果网络连接不稳定，可以尝试重启路由器，确保打印机可以顺利连接到网络。
以上就是打印机脱机的恢复方法。希望对您有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。