打印机“脱机状态”意味着电脑无法与打印机正常通信,打印任务无法执行。很多用户在面对这个问题时感到困惑,不知道该如何解决。那么,打印机脱机状态怎么解除呢?本文将分享四种实用的方法,帮助大家快速解除打印机的脱机状态,使其恢复正常工作。
一、检查打印机连接
打印机脱机的最常见原因之一是连接问题。因此,第一步应该检查打印机与电脑的连接是否正常。
1、检查USB连接(适用于有线打印机)
确保打印机的USB数据线 已正确插入电脑的USB接口。
尝试拔掉USB线,重新插入,并更换不同的USB接口测试。
如果使用USB集线器(HUB),建议将打印机直接连接到电脑的USB端口,以避免供电或数据传输问题。
2、检查Wi-Fi连接(适用于无线打印机)
确保打印机和电脑连接到同一Wi-Fi网络。
重新启动 打印机和路由器,避免网络故障导致打印机无法被识别。
在打印机面板上或使用打印机的配置软件检查Wi-Fi信号强度,确保网络稳定。
二、重新安装打印机驱动
打印机驱动损坏或过时也可能导致打印机脱机。可以尝试重新安装或更新驱动来解决问题。这里可以通过专业的打印机驱动管理软件“打印机卫士”一键检测打印机驱动存在的故障问题,然后进行下载安装。
1、点击上方下载按钮安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;
2、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题;
3、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动,同时解决修复打印机问题。
三、取消“脱机使用打印机”选项
Windows系统可能会错误地将打印机设置为“脱机使用”,导致打印任务无法发送。我们可以手动关闭此选项。
操作步骤(适用于Windows 10/11):
1、按Win+R,输入control printers并回车,打开设备和打印机窗口。
2、找到你的打印机,右键点击,选择 “查看正在打印的内容”。
3、在弹出的窗口中,点击“打印机”选项卡。
4、取消勾选“脱机使用打印机”选项(如果已勾选)。
5、关闭窗口,并尝试重新打印文件。
四、重启打印服务
Windows的打印后台处理服务(Print Spooler)可能出现故障,导致打印机脱机。可以通过重启该服务来修复问题。
1、按Win+R,输入services.msc并回车,打开服务管理器。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”(打印后台处理程序)。
3、右键点击“Print Spooler”,选择“重新启动”。
4、等待服务重新启动后,尝试打印文件。
5、如果问题仍然存在,可以右键点击“Print Spooler”→选择“属性”→将“启动类型”设为“自动”,然后点击“确定”,确保服务不会被意外禁用。
以上就是打印机脱机状态怎么解除,四种解决技巧分享。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。