打印机连接电脑怎么连接 一篇文章教会你

2025-07-28 17:13:30 来源:原创 编辑:lucky

在日常办公或居家学习中,打印机是我们常用的工具。不少人买回打印机后却犯了难:打印机怎么连接电脑?其实,不同类型的打印机连接方式不尽相同,包括USB连接、有线网络连接和无线WiFi连接等。下面就为大家讲解各种打印机连接电脑的方法,轻松搞定打印第一步!


打印机连接电脑怎么连接


一、有线连接:USB连接最常见


适用对象: 老款或普通家用打印机


操作步骤:


  • 准备USB数据线(一般打印机包装内会附带);


  • 将一端插入电脑USB接口,另一端插入打印机;


  • 打开打印机电源,等待几秒;


  • 电脑自动识别设备,系统可能会自动安装驱动;


  • 若系统未能识别:


①Windows 11系统可通过“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”添加;


添加打印机


②Windows 10系统可通过电脑的“ 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 > 添加打印机 ”添加;



电脑添加打印机设备


  • 打开文档测试打印,确认连接成功。


二、无线连接:WiFi让打印更自由


适用对象:支持无线功能的打印机


操作步骤:


  • 确保打印机和电脑连接的是同一个WiFi网络;


  • 在打印机控制面板上,进入“网络设置”“WiFi设置”菜单;


打印机无线连接


  • 连接本地无线网络,输入密码完成连接;


  • 打开电脑(以win11为例),点击“ 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”;


  • 系统会自动搜索同一局域网下的打印机,点击添加即可;


  • 成功后,可以在任何角落无线打印文档。


三、网络打印机(有线/共享)的连接方法


如果你是通过局域网共享打印机(如办公室多人共用):


  • 确保主机(连接打印机的电脑)已开启“打印机共享”;


  • 在其他电脑上(以win11为例,进入“ 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”;


  • 系统会自动搜索网络上的打印机,选择您的打印机型号,点击“添加设备”继续。


网络打印机


  • 如果打印机没有被自动列出,可以选择“我所需的打印机未列出”后方的“手动添加新设备”,按照提示手动添加。


手动添加打印机


  • 点击“添加网络、无线或蓝牙打印机”


添加网络、无线或蓝牙打印机


  • 选择共享打印机的名称,点击“下一步”


  • 安装驱动后即可正常使用。


四、安装打印机驱动


部分打印机连接后,电脑无法正常识别,通常是驱动程序缺失或不兼容导致。为了让打印更顺畅,我们推荐使用“打印机卫士”软件来辅助连接。


打印机卫士能自动识别打印机型号,一键下载安装适配驱动;同时提供连接状态诊断和修复,支持市面上绝大多数品牌打印机管理,非常省心。


使用步骤:


  • 下载并安装“打印机卫士”软件;



打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
好评率 好评率97%
下载次数 下载次数:4351756


  • 打开软件,点击“立即检测”,它会自动检测电脑已连接的打印机设备;



安装打印机驱动


  • 若存在问题,点击右上角的“一键修复”,软件会自动下载安装驱动;



修复打印机故障


  • 测试打印,确保一切正常。


无论你是用USB、WiFi还是共享方式连接打印机,只要按照步骤操作,大多数问题都能顺利解决。如果在连接过程中遇到设备识别不到或驱动安装失败等问题,不妨试试“打印机卫士”来帮你一键搞定。连接打印机,其实并不难!