打印机连接电脑怎么连接 一篇文章教会你
在日常办公或居家学习中,打印机是我们常用的工具。不少人买回打印机后却犯了难:打印机怎么连接电脑?其实,不同类型的打印机连接方式不尽相同,包括USB连接、有线网络连接和无线WiFi连接等。下面就为大家讲解各种打印机连接电脑的方法,轻松搞定打印第一步!
一、有线连接:USB连接最常见
适用对象: 老款或普通家用打印机
操作步骤:
准备USB数据线(一般打印机包装内会附带);
将一端插入电脑USB接口,另一端插入打印机;
打开打印机电源,等待几秒;
电脑自动识别设备,系统可能会自动安装驱动;
若系统未能识别:
①Windows 11系统可通过“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”添加;
②Windows 10系统可通过电脑的“ 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 > 添加打印机 ”添加;
打开文档测试打印,确认连接成功。
二、无线连接:WiFi让打印更自由
适用对象:支持无线功能的打印机
操作步骤:
确保打印机和电脑连接的是同一个WiFi网络;
在打印机控制面板上,进入“网络设置”或“WiFi设置”菜单;
连接本地无线网络,输入密码完成连接;
打开电脑(以win11为例),点击“ 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”;
系统会自动搜索同一局域网下的打印机,点击添加即可;
成功后,可以在任何角落无线打印文档。
三、网络打印机(有线/共享)的连接方法
如果你是通过局域网共享打印机(如办公室多人共用):
确保主机(连接打印机的电脑)已开启“打印机共享”;
在其他电脑上(以win11为例),进入“ 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪> 添加设备”;
系统会自动搜索网络上的打印机,选择您的打印机型号,点击“添加设备”继续。
如果打印机没有被自动列出,可以选择“我所需的打印机未列出”后方的“手动添加新设备”,按照提示手动添加。
点击“添加网络、无线或蓝牙打印机”;
选择共享打印机的名称,点击“下一步”;
安装驱动后即可正常使用。
四、安装打印机驱动
部分打印机连接后,电脑无法正常识别,通常是驱动程序缺失或不兼容导致。为了让打印更顺畅,我们推荐使用“打印机卫士”软件来辅助连接。
打印机卫士能自动识别打印机型号,一键下载安装适配驱动;同时提供连接状态诊断和修复,支持市面上绝大多数品牌打印机管理,非常省心。
使用步骤:
下载并安装“打印机卫士”软件;



打开软件,点击“立即检测”,它会自动检测电脑已连接的打印机设备;
若存在问题,点击右上角的“一键修复”,软件会自动下载安装驱动;
测试打印,确保一切正常。
无论你是用USB、WiFi还是共享方式连接打印机,只要按照步骤操作,大多数问题都能顺利解决。如果在连接过程中遇到设备识别不到或驱动安装失败等问题,不妨试试“打印机卫士”来帮你一键搞定。连接打印机,其实并不难!